Over ons

Privacyverklaring

Makelaardij Rood hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen wij u duidelijke en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Makelaardij Rood houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type gegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
• De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens respecteren en u hierop wijzen.

Als Makelaardij Rood zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u na het lezen van dit privacybeleid vragen hebben of contact met ons willen opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens:

Makelaardij Rood
Oranjelaan 20,
1815 JS Alkmaar
info@makelaardijrood.nl
072 512 1773

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Makelaardij Rood verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

• Administratieve doeleinden;
• Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen;
• Het uitvoeren of verstrekken van een opdracht.

Grondslag voor deze verwerking:
De overeengekomen opdracht.

Persoonsgegevens die wij kunnen vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;
• Geslacht.

Bewaartermijn:
Uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Makelaardij Rood verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de arbeidsovereenkomst.

Grondslag voor deze verwerking:
De arbeidsovereenkomst.

Persoonsgegevens die wij kunnen vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboortedatum;

Bewaartermijn:
Uw gegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het contract en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De door u verstrekte gegevens kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij maken bijvoorbeeld gebruik van derde partijen voor:

• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het leveren van IT-diensten.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Uw gegevens worden niet aan andere partijen verstrekt tenzij dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een onderzoek.

Geen gegevens buiten de EU:
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals:

• Toegang tot systemen is beveiligd met gebruikersnamen en wachtwoorden;
• Gegevens worden gepseudonimiseerd en versleuteld indien nodig;
• Back-ups worden regelmatig gemaakt;
• Onze medewerkers zijn opgeleid in het belang van privacybescherming.

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Correctie of verwijdering van deze gegevens;
• Beperking van de verwerking van uw gegevens;
• Overdraagbaarheid van gegevens aan uzelf of een derde partij.

Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?

Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op!

Makelaardij Rood
Oranjelaan 20,
1815 JS Alkmaar
info@makelaardijrood.nl
072 512 1773